物流公司线上审批系统促高效
作者:李天阳  点击次数:875  更新时间:2020-04-24

物流公司线上审批系统促高效

 

随着信息化时代的发展,物流公司积极探索业务实施由线下审批向线上审批进行转换。去年上线“契约锁”电子签章系统,该系统将传统的线下纸质审批流程完全替代,实现物流公司与供应商之间所签订的合同进行网上审批,每一个环节都有短信进行通知,在缩短审批时间的同时也节约了纸质资源、避免了合同双方的邮寄,并且所有合同都将保存在该系统中,避免了资料丢失以及查阅资料困难等情况的发生。

2020年疫情阶段,虽然员工无法如期复工,但物流公司对于业务质量的提升以及流程的改善并没有停下脚步。通过物流公司的不断修订完善、中采网进行开发、五大员多次测试,五大员线上业务完成进度审批链已于近日正式上线启用。

该审批链在原有物流公司纸质版“业务完成进度表”的基础上进行了改进,将工作步骤进行细化,主要分为六大工作步骤:信息接收及招标指令发出;招标工作;货物送到验收;办理付款;催收货款;核算并办理完结。各专员负责对自己的工作内容按照业务步骤顺序进行核实审批,做到无缝连接,过程中,业务部长及审核部负责监管监控,确保业务正常运营,真实有效。该审批链上线后,大大提高了工作效率,使业务实施各环节更加紧密、及时,提升了各专员之间的关联及对待工作的积极性和责任感,对各个环节把控更加严格、规范。

目前,线上审批在物流公司中已经起到了积极、有效的作用,促使业务的实施及开展更加高效便捷。未来物流公司将投入更多的精力对现有的审批流程进行完善及改进,助力公司高效运行。